隨著企業(yè)對(duì)自身形象重視程度的大幅度增加，許多企業(yè)為了更好的宣傳自己的形象，都開(kāi)始制作自己的宣傳畫(huà)冊(cè)。這本是一件好事，但是許多企業(yè)為了通過(guò)畫(huà)冊(cè)形式的攀比來(lái)展示自身實(shí)力，企業(yè)畫(huà)冊(cè)做得越來(lái)越厚——少則幾十頁(yè)，多則上百頁(yè)，開(kāi)本也越來(lái)越大，似乎畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)越厚、越大，企業(yè)實(shí)力也就越強(qiáng)。其實(shí)，這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū)，畫(huà)冊(cè)的厚薄或開(kāi)本的大小并不能代表企業(yè)的實(shí)力的強(qiáng)弱，實(shí)際上，畫(huà)冊(cè)越厚、越大，企業(yè)相關(guān)人員在使用過(guò)程中就越不方便，例如，營(yíng)銷人員拜訪客戶時(shí)，太厚的畫(huà)冊(cè)就是一種非常實(shí)在的負(fù)擔(dān)。
尤其值得深思的是，企業(yè)畫(huà)冊(cè)的內(nèi)容做得越來(lái)越相似。拿筆者所在的鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)來(lái)說(shuō)，大部分的企業(yè)畫(huà)冊(cè)結(jié)構(gòu)都是：開(kāi)篇董事長(zhǎng)、總裁或總經(jīng)理的照片加致辭，然后是公司簡(jiǎn)介和組織架構(gòu)，再次是制造實(shí)力、安裝實(shí)力和技術(shù)實(shí)力，最后代表工程展示——羅列一個(gè)個(gè)大同小異的工程。整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的畫(huà)冊(cè)很少有新意，更談不上有什么大的創(chuàng)意。
這就直接致使企業(yè)畫(huà)冊(cè)不能恰到好處的反映公司實(shí)力，一目了然地說(shuō)就是，“AA鋼構(gòu)”的畫(huà)冊(cè)只要換個(gè)品牌名稱（BB鋼構(gòu)）和工程名稱，基本上就可以作為“BB鋼構(gòu)”的企業(yè)畫(huà)冊(cè)。有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)，兩家企業(yè)的“理念”、“董事長(zhǎng)致辭”等一模一樣的尷尬局面。這當(dāng)然主要是廣告公司懶惰——照辦照抄——的結(jié)果，但更多的還是，企業(yè)畫(huà)冊(cè)在制作過(guò)程中缺乏策劃的思想指導(dǎo)，導(dǎo)致畫(huà)冊(cè)千篇一律的局面。針對(duì)這種情況，筆者結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)歷，對(duì)此簡(jiǎn)單地談一談自己的切身體會(huì)和做法。
搭建最能反映公司實(shí)力的結(jié)構(gòu)
公司畫(huà)冊(cè)的結(jié)構(gòu)非常重要，就像美麗的建筑需要?jiǎng)e具一格的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一樣。可以說(shuō)，如果一本畫(huà)冊(cè)的結(jié)構(gòu)沒(méi)有很大創(chuàng)新和創(chuàng)意，這本畫(huà)冊(cè)的攝影、設(shè)計(jì)和印刷再好，也很難吸引客戶閱讀下去，更難以給客戶留下深刻的印象。這同樣與建筑類似，一幢建筑外表普通，人們就很難有興趣去了解去內(nèi)部裝修質(zhì)量如何。所筆者認(rèn)為，企業(yè)在制作畫(huà)冊(cè)是要充分評(píng)估自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，以及威脅和機(jī)會(huì)，即：進(jìn)行一次全面深入的SWOT分析。然后搭建一種最能反映公司整體實(shí)力的結(jié)構(gòu)。同時(shí)，這種結(jié)構(gòu)又能很好的避開(kāi)公司的弱勢(shì)和威脅。例如，我在進(jìn)行公司畫(huà)冊(cè)策劃時(shí)就以獨(dú)具特色的理念搭建公司畫(huà)冊(cè)的結(jié)構(gòu)，從而能集中巧妙的展示公司的雄厚實(shí)力。
其實(shí)，現(xiàn)在幾乎每個(gè)公司都有了“自己的理念”，或掛于墻上，或印在畫(huà)冊(cè)里，或出現(xiàn)在公司自己的網(wǎng)站上。但是，筆者發(fā)現(xiàn)，很多公司僅僅是擁有“自己的理念”，并沒(méi)有將之運(yùn)用到實(shí)際行為中。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，很多公司都說(shuō)自己“誠(chéng)信為本”，但卻很少見(jiàn)其對(duì)自己的客戶誠(chéng)信，甚至連自己的員工也難逃厄運(yùn)。結(jié)合畫(huà)冊(cè)來(lái)說(shuō)，很多公司只是簡(jiǎn)單的在畫(huà)冊(cè)上印上“誠(chéng)信為本”幾個(gè)字，卻沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的“事實(shí)” 來(lái)與之呼應(yīng)。
這就很難讓客戶對(duì)之形成深刻的印象，相反，如果加上一些誠(chéng)信的實(shí)例，輔以精確優(yōu)美的文案，就會(huì)給客戶留下深刻的“記憶點(diǎn)”，例如，我們?cè)诓邉澒井?huà)冊(cè)時(shí)就在誠(chéng)信理念后首先舉出公司“炸鋼構(gòu)”的實(shí)例來(lái)與之呼應(yīng)，簡(jiǎn)單明了，馬上讓客戶對(duì)品牌產(chǎn)生深刻的記憶。因此，我們?cè)谥谱髌髽I(yè)畫(huà)冊(cè)時(shí)，一定要在“堆積如山”的素材中精選一批能夠體現(xiàn)公司理念的素材，然后對(duì)這些素材進(jìn)行必要的梳理和整合，才能放在畫(huà)冊(cè)上使用。
攝影、設(shè)計(jì)和印刷也不可忽視
在上述“搭建最能反映公司實(shí)力的結(jié)構(gòu)”和“精選與理念密切相關(guān)的素材”之后，畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)的圖片質(zhì)量作為畫(huà)冊(cè)的基礎(chǔ)，也不能有絲毫輕視。我們知道，如今已經(jīng)是“讀圖”時(shí)代，很多場(chǎng)合都是以圖片為主來(lái)反映問(wèn)題，而文字只是起到輔助作用。在這樣的情況下，我們一定在攝影和設(shè)計(jì)上下功夫，請(qǐng)最適合的攝影師前期拍照，請(qǐng)最適合的設(shè)計(jì)師進(jìn)行后期。當(dāng)然畫(huà)冊(cè)所用紙張、印刷工藝同樣十分重要，稍有不慎，之前的辛苦努力都有可能白費(fèi)。
但是，筆者還是要重申自己的觀點(diǎn)，企業(yè)畫(huà)冊(cè)制作過(guò)程中的攝影、設(shè)計(jì)和印刷只是比較程序化的環(huán)節(jié)，技術(shù)比較成熟，只要精心選擇，一般都不會(huì)出問(wèn)題。企業(yè)畫(huà)冊(cè)制作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)還是畫(huà)冊(cè)的整體“策劃”。現(xiàn)在企業(yè)畫(huà)冊(cè)的質(zhì)量要提升，要想準(zhǔn)確反映出公司的實(shí)力，就必須在明確公司定位的情況下，走“差異化”的道路，高度重視畫(huà)冊(cè)的“策劃”工作，借助優(yōu)秀的“策劃”讓企業(yè)畫(huà)冊(cè)“開(kāi)口說(shuō)話”。